Lexware Office: Bürosoftware für Selbstständige und Unternehmen im Detail

Selbstständige und Unternehmen brauchen oft Hilfe bei der Finanzverwaltung. Die Buchführung, das Schreiben von Rechnungen und die Lohnberechnung nehmen viel Zeit in Anspruch. Lexware Office ist eine Bürosoftware, die hier Abhilfe schafft.

Sie verfügt über 60 Funktionen zur Vereinfachung finanzieller Abläufe.

Lexware Office macht es leichter, mit Buchhaltungssoftware, Steuersoftware und Rechnungssoftware zu arbeiten. Diese Unternehmenssoftware hilft beim Verwalten von Einnahmen-Überschuss-Rechnungen, Belegbuchungen und Bankkonto-Abgleichen.

Die mobile Apps unterstützen zudem die Arbeitsplatzorganisation durch schnellen Zugriff auf wichtige Daten.

Für Selbständige bietet Lexware Office notwendige Werkzeuge für die Erstellung von E-Rechnungen und den Jahresabschluss ohne großen Aufwand. Mit diesem Büroprogramm können Nutzer ihre Finanzen effizient steuern und haben mehr Zeit für ihr Kerngeschäft.

Kurz gesagt: Lexware Office erleichtert finanzbezogene Prozesse erheblich. Es spart Ihnen Zeit und Mühe bei der Verwaltung Ihrer Unternehmensfinanzen.

Zusammenfassung

• Lexware Office bietet Selbstständigen und Unternehmen über 60 Funktionen. Diese umfassen Buchhaltung, Rechnungsstellung und digitale Belegverwaltung.
• Nutzer profitieren von mobilen Apps, können E-Rechnungen erstellen und sich auf die ab 2025 geltenden Anforderungen einstellen. Die Software ist benutzerfreundlich und erleichtert den Zugriff auf wichtige Daten.
• Die Integration mit externen Steuerberatern sowie mit ELSTER und DATEV optimiert den Datenaustausch und vereinfacht Steuerprozesse. Zudem schützen starke Sicherheitsmaßnahmen die Nutzerdaten.
• Preise starten bei 6,90 € monatlich für Einsteiger bis hin zu 29,90 € für größere Firmen. Jeder Tarif beinhaltet eine 30-tägige Testphase.
• Im Vergleich zu anderen Programmen wie sevDesk oder WISO MeinBüro, eignet sich Lexware Office besonders für Unternehmen mit vielen Belegen und einer integrierten Lohnabrechnung.

Was ist Lexware Office?

Lexware Office ist eine Online-Buchhaltungssoftware für Selbstständige und Unternehmen. Sie bietet Buchhaltung, Lohnabrechnung und Online-Banking. Nutzer können schnell Angebote und Rechnungen erstellen.

Die Software hat mehr als 60 Funktionen, darunter automatischer Zahlungsabgleich und digitale Belegsammlung. Mit der DATEV-Schnittstelle haben Steuerkanzleien Zugriff darauf. Es gibt kostenlose Webinare und Support zur leichteren Bedienung.

Funktionen von Lexware Office

Lexware Office vereinfacht mit seiner Bürosoftware den Arbeitsalltag von Selbstständigen und Unternehmen, indem es bürokratische Prozesse wie Buchhaltung, Rechnungsstellung und Belegbuchung effizient gestaltet. Die Software unterstützt auch beim Bankkonto-Abgleich, bei der Einnahmen-Überschuss-Rechnung sowie beim Jahresabschluss.

Buchhaltung und Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)

Selbstständige und Kleinunternehmer nutzen Lexware Office für eine effiziente Buchführung. Die Software vereinfacht die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR). Damit eignet sie sich besonders für Kleinunternehmer, die keine Bilanzierung benötigen.

Automatische Umsatzsteuer-Voranmeldungen werden direkt über ELSTER gesendet. Dies erspart Zeit und erhöht die Genauigkeit bei der Übermittlung.

Banking-Funktionen sind integriert, um Finanzen leicht zu überwachen. Nutzer sehen ihre Einnahmen und Ausgaben immer klar vor Augen. So behalten sie Betriebsausgaben im Griff und steigern ihren Gewinn.

Ab dem 1. Januar 2025 ist es Pflicht, E-Rechnungen zu erstellen. Lexware Office macht seine Nutzer fit für diese Anforderung.

Die Zusammenarbeit mit Steuerberatern wird ebenso erleichtert, um Steuererklärungen korrekt und effizient anzufertigen.

Angebote und Rechnungen erstellen

Lexware Office ermöglicht das schnelle Erstellen von Angeboten und Rechnungen in weniger als zwei Minuten. Mit dieser Software profitieren bereits mehr als 300.000 Kunden von einem effizienteren Arbeitsablauf.

Sie umfasst notwendige Funktionen, wie die Erstellung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen.

Zusätzlich bietet Lexware eine E-Rechnungsfunktion an, ohne extra Kosten und konform mit den GoBD-Richtlinien. Mit einer 30-tägigen Testphase, ganz ohne Abo-Verpflichtung, können Nutzer einfach starten und ihre Büroarbeit erheblich verbessern.

Belege digital erfassen und verwalten

Mit Lexware Office sparen Unternehmen Zeit und steigern ihre Effizienz durch digitale Belegverwaltung. Die automatische Belegbuchung erkennt 80-90% aller Belege und sogar 100% bei elektronischen Rechnungen, was Fehler verringert und Arbeitsaufwand reduziert.

Zudem ist diese Funktion GoBD-zertifiziert, wodurch die Archivierung von E-Rechnungen sicher und regelkonform wird.

Eine mobile App zur Belegerfassung erleichtert das Einreichen von Belegen deutlich. Mitarbeiter können Belege direkt digital erfassen und hochladen, was eine schnelle automatische Verbuchung ermöglicht.

Diese Vorgehensweise hilft Unternehmen, ihre Finanzverwaltung effizienter zu gestalten und stets einen genauen Überblick über ihre Finanzen zu haben.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Lexware Office vereinfacht die Lohn- und Gehaltsabrechnung für KMU. Die Software automatisiert diesen Prozess zuverlässig. Sie sendet wichtige Meldungen direkt an Krankenkassen und das Finanzamt.

Dies macht Lexware perfekt für Unternehmen mit maximal 50 Mitarbeitern. Mehr als 300,000 Kunden und 50,000 Steuerberater setzen auf Lexware.

Die Lösung deckt nicht nur die Lohnbuchhaltung ab, sondern bietet auch Funktionen für Banking und Buchhaltung. Ihre Zertifizierung garantiert Nutzern eine hochwertige Wahl.

Zusätzlich erleichtert Lexware den Jahresabschluss und hilft bei der Steuererklärung.

Jahresabschluss und Steuererklärung vorbereiten

Lexware Office vereinfacht die Vorbereitung des Jahresabschlusses und der Steuererklärung durch automatisierte Prozesse. Mit dem Programm erfasst man alle Einnahmen und Ausgaben zentral.

Diese Funktion unterstützt besonders Kleinunternehmer, indem es eine reibungslose Integration mit Smartsteuer oder Steuerberatern ermöglicht.

Bei der Übertragung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) in die Einkommenssteuererklärung setzt Lexware auf Effizienz. Anwender können diese Software 30 Tage lang testen, um sich von den Zeitersparnissen zu überzeugen.

So wird das Finanzamt vorbereiten einfacher und schneller.

ELSTER- und DATEV-Schnittstellen

Lexware Office nutzt ELSTER-Schnittstellen, um Umsatzsteuervoranmeldungen direkt an das Finanzamt zu senden. Das sorgt für schnelle und sichere Steuerübermittlungen. Mit der DATEV-Schnittstelle lassen sich Buchhaltungsdaten einfach an Steuerberater exportieren.

So verbessert man die Zusammenarbeit, da man Dateien und Rechnungen problemlos teilt.

Dank der Cloud-Anbindung über DATEV wird der Datenaustausch mit dem Steuerberater viel effektiver. Automatisierte Prozesse verringern den Arbeitsaufwand und bringen eine erhebliche Steuererleichterung für Unternehmen aller Größen.

Die Schnittstellen in Lexware Office vereinfachen die Steuerprozesse deutlich und optimieren den Austausch mit dem Finanzamt und den Steuerberatern.

Vorteile von Lexware Office

Mit Lexware Office steigern Sie die Effizienz Ihres Arbeitsalltags. Die Bürosoftware optimiert Buchhaltung, Rechnungsstellung und vieles mehr für Selbstständige und Unternehmen.

Nutzerfreundlichkeit

Lexware Office überzeugt durch intuitive Bedienung und effiziente Führung der Nutzer. Die Mobile App erreicht eine Bewertung von 4,7 Punkten. Dies macht die Software zugänglich und nützlich.

Der Onboarding-Prozess ist schnell und effizient, was neuen Benutzern den Einstieg erleichtert.

Auf dem Dashboard finden sich leicht verständliche Kennzahlen für schnelle Orientierung. Handbücher und Schulungsvideos dienen als umfassende Hilfsmittel. Diese Unterstützung sorgt für hohe Zufriedenheit bei den Nutzern und spart Zeit.

Zeit- und Kostenersparnis

Lexware Office bringt große Vorteile in Zeitersparnis und Kosteneffizienz mit sich. Es automatisiert viele Schritte in der Buchhaltung, was Stunden manueller Arbeit einspart. Benutzer können Belege über eine App erfassen und Angebote sowie Rechnungen leicht handhaben.

Das bedeutet weniger Büroarbeit und mehr Zeit für das Hauptgeschäft.

Die Software integriert Online-Banking, ermöglicht Überweisungen direkt im Programm und sorgt für eine schnelle Verbuchung finanzieller Transaktionen. Mit GoBD-Konformität erfüllt Lexware Office alle gesetzlichen Anforderungen sicher.

Automatische Zahlungsabgleiche und die Erstellung wiederkehrender Rechnungen verringern den Arbeitsaufwand weiter und fördern somit die Kosteneffizienz.

Automatisierung wichtiger Prozesse

Lexware Office steigert die Effizienz in der Buchhaltung. Die Software ordnet Geschäftskontodaten automatisch zu Belegen, was Fehler reduziert. Durch Digitalisierung von Belegen und Erstellen von Buchungsvorschlägen spart man Zeit.

Die Integration von Online-Shops erleichtert die Lohnbuchhaltung. Direkte Übermittlung von UStVA an das Finanzamt vereinfacht Steuerangelegenheiten.

Dank Automatisierung sinkt der Aufwand für manuelle Eingaben erheblich. Nutzer der XL-Version genießen diese Vorteile besonders. Unternehmen können sich dadurch auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Mobile Nutzung erhöht die Flexibilität, da man überall Zugriff hat.

Mobile Nutzung und Zugriff von überall

Mit Lexware Office können Nutzer Rechnungen schnell vom Smartphone oder Tablet aus erstellen. Dies ermöglicht eine effiziente Arbeitsweise überall und spart Zeit. Die Apps für iOS und Android erlauben es, Belege einfach zu fotografieren, hochzuladen und direkt zu verbuchen.

Dadurch haben Selbstständige und Unternehmen ständigen Zugriff auf ihre Geschäftszahlen. Dank der webbasierten Funktion von Lexware Office ist kein spezieller Download nötig, sodass Nutzer flexiblen Zugriff von verschiedenen Geräten aus haben.

Sicherheit und Datenschutz

Lexware Office schützt Ihre Daten mit zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentren. Diese Zentren erfüllen die DIN ISO 27001 und PCI DSS Standards. Damit bleibt jede Information sicher gespeichert.

Für sichere Verbindungen setzt Lexware Office auf 256-Bit-TLS-Verschlüsselung. Sensitive Daten speichert es mit dem Advanced Encryption Standard (AES).

Tägliche Backups und redundante Systeme verhindern Datenverluste wirkungsvoll. Die Software garantiert Compliance durch DSGVO-konforme Auftragsverarbeitungsverträge und GoBD-Richtlinien.

Sie erfüllt somit alle gesetzlichen Anforderungen.

Lexware legt Wert auf ständige Sicherheitsprotokolle und effektive Notfallwiederherstellung, um Ihre Daten zu jeder Zeit zu schützen.

Lexware Office Versionen und Preise

Lexware Office passt seine Preise flexibel an, um den unterschiedlichen Anforderungen von Selbstständigen und Unternehmen gerecht zu werden. Finden Sie die ideale Bürosoftware für Ihre Buchhaltung, Rechnungsstellung und Belegbuchung.

Tarif S: Basisfunktionen für Einsteiger

Tarif S kostet 6,90 € pro Monat netto und eignet sich für Einsteiger in Buchhaltung und Abrechnung. Kunden erstellen schnell Angebote und Rechnungen. Mobile Apps für Android und iOS sind inklusive, sie bieten Flexibilität und Zugang von überall.

Interessenten können diesen Tarif 30 Tage lang kostenlos testen. Außerdem gibt es ein Angebot mit 50% Rabatt auf die ersten drei Monate. Nutzer können jederzeit ohne Mindestlaufzeit kündigen.

Für kleine Unternehmen bietet Tarif M erweiterte Funktionen an.

Tarif M: Erweiterte Funktionen für kleine Unternehmen

Tarif M kostet kleine Unternehmen 11,90 € im Monat. Er bietet mehr als die Basisfunktionen. Nutzer können Umsatzsteuer-Voranmeldungen erledigen, ein elektronisches Kassenbuch führen und Finanzpläne entwickeln.

Ein Kundenportal mit interaktiven Auftragsbestätigungen ist auch enthalten.

Zusätzlich erleichtern automatische Zahlungsabgleiche und Umsatzsteuerprognosen die Buchhaltung. Diese Version ermöglicht eine monatliche Kündigung – ideal für Flexibilität ohne lange Vertragsbindung.

Tarif L: Umfangreiche Tools für wachsende Unternehmen

Mit einem monatlichen Nettopreis von 19,90 € erhalten Unternehmen im Tarif L Zugriff auf erweiterte Funktionen. Dazu zählen Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Anlagenverwaltung. Eine automatische Umsatzsteuerprognose in Echtzeit verbessert die Finanzplanung.

Die Rechnungserstellung beschleunigt sich um bis zu 90%. Das steigert die Effizienz. Zu den Leistungen gehören Hosting, Datensicherung, Updates und Support. Das entlastet IT-Abteilungen.

Ein 30-tägiger Testzugang bietet eine risikofreie Möglichkeit zur Bewertung des Tarifs L. Dies unterstützt Unternehmen dabei, ihre Geschäftsabwicklung und das Unternehmenswachstum effektiv zu fördern.

Tarif XL: Komplettlösung für größere Unternehmen

Tarif XL bietet für 29,90 € monatlich netto fortschrittliche Funktionen. Unternehmen erstellen Serien-, Abschlags- und EU-Rechnungen leicht. Sie führen Kundenakten genau und analysieren Umsatzstatistiken detailliert.

Eine unbegrenzte Nutzerzahl erlaubt den Einsatz in Teams jeder Größe.

Multibanking und automatischer Zahlungsabgleich erleichtern das Finanzmanagement stark. Der Tarif umfasst eine kostenlose Online-Zugangsoption für Steuerberater. So verbessert sich die Zusammenarbeit deutlich.

Großunternehmen finden im Tarif XL von Lexware Office alles, was sie zur Effizienzsteigerung und optimalen Finanzverwaltung brauchen.

Vergleich mit anderen Buchhaltungsprogrammen

Lexware Office stellt sich dem Vergleich mit anderen Buchhaltungsprogrammen, um seine Stärken und Alleinstellungsmerkmale hervorzuheben. Dies gibt Einblicke, wie es gegenüber Lösungen wie sevDesk und WISO MeinBüro abschneidet, und erleichtert die Entscheidung für das passende Programm.

Lexware Office vs. sevDesk

Bei der Auswahl der richtigen Bürosoftware für Selbstständige und Unternehmen stehen Lexware Office und sevDesk oft zur Debatte. Beide Programme bieten umfassende Lösungen für die Buchhaltung und andere geschäftliche Anforderungen. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, präsentieren wir einen direkten Vergleich dieser beiden Anbieter.

Aspekt	Lexware Office	sevDesk
Testergebnis	Note 1,3	Note 1,2 (Testsieger 2021-2024)
Preise	ab 6,90 €/Monat	ab 19,90 €/Monat
E-Rechnungen	Verfügbar (ab 2025 verpflichtend)	Verfügbar (ab 2025 verpflichtend)
Besondere Eignung	Für viele Belege geeignet	Unterstützt Zeiterfassung und Rechnungsversand per Post
Digitale Lohnabrechnung	Integriert	Nicht erwähnt

Dieser Vergleich verdeutlicht, dass sevDesk vor allem für seine günstigen Preise und das ausgezeichnete Testergebnis bekannt ist, während Lexware Office besonders für Unternehmen mit einem hohen Belegaufkommen und für diejenigen, die Wert auf eine integrierte Lohnabrechnung legen, geeignet ist. Entscheidend ist, welche Anforderungen und Prioritäten Ihr Unternehmen hat.

Im nächsten Abschnitt betrachten wir Lexware Office im Vergleich zu WISO MeinBüro.

Lexware Office vs. WISO MeinBüro

Die Wahl der richtigen Bürosoftware ist entscheidend für den Erfolg von Selbstständigen und Unternehmen. Ein Vergleich zwischen Lexware Office und WISO MeinBüro bietet einen umfassenden Einblick in die Stärken und Schwächen beider Programme.

Kriterium	Lexware Office	WISO MeinBüro
Userfreundlichkeit	Sehr hoch, für große Belegmengen optimiert	Hoch, mit fortschrittlichem Rechnungsbearbeitungseditor
Unterstützung von E-Rechnungen	Ja	Ja
Bewertung	Note 1,3	Note 1,7
Durchschnittliche Nutzerbewertung	–	3,7 Sterne
Preis pro Monat	Variabel	Variabel

Lexware Office und WISO MeinBüro haben beide ihre Stärken, doch Lexware Office überzeugt mit einer höheren Bewertung und seiner Benutzerfreundlichkeit. Nun betrachten wir die Vorteile von Lexware Office im Detail.

Gemeinsame Stärken und Unterschiede

Lexware Office und Programme wie sevDesk sowie WISO MeinBüro teilen sich eine hohe Nutzerfreundlichkeit. Sie alle zielen auf Einfachheit ab, sodass Nutzer ihre Ziele schnell erreichen können.

Doch sticht Lexware Office mit mehr als 60 Add-ons heraus. SevDesk hingegen punktet bei der Integration mit Steuerberatern. Ab 2025 ist die Unterstützung von E-Rechnungen ein Muss für alle Buchhaltungssoftware-Programme, was bereits jetzt ein entscheidendes Auswahlkriterium darstellt.

WISO MeinBüro ermöglicht es seinen Nutzern, Rechnungsvorlagen flexibel anzupassen.

In Tests erzielte sevDesk mit einer Note von 1,2 den Status des Testsiegers, dicht gefolgt von Lexware Office XL mit einer Note von 1,3.

Diese Unterschiede verdeutlichen, dass jedes Programm in verschiedenen Bereichen Stärken aufweist. Unternehmen sollten sorgfältig prüfen, welche Funktionen und Add-ons sie wirklich benötigen.

Warum Lexware Office die richtige Wahl ist

Lexware Office bietet Bürosoftware, die speziell auf Selbstständige und Unternehmen zugeschnitten ist. Es erleichtert Buchhaltung, Rechnungsstellung und Bankkontoabgleich durch mobile Apps und andere Tools.

Unterstützung für jede Unternehmensform

Lexware Office erfüllt die Anforderungen verschiedener Betriebsformen mit seinen vielfältigen Funktionen. Diese Software hilft Einzelunternehmern und Firmen, ihre Buchführung effizient zu organisieren.

Sie wächst mit Ihrem Geschäft – passend für jede Geschäftsgröße und alle Tarifoptionen sind maßgeschneidert.

Die Sicherheitsmaßnahmen sind streng; GOBD-Zertifizierung bestätigt Steuerkonformität. Automatisierungstechnologie erleichtert Arbeitsprozesse und spart Zeit, während der Datenschutz immer im Vordergrund steht.

Mehrere Nutzer können gleichzeitig auf Lexware Office zugreifen, optimal für Firmen mit vielen Dokumenten.

Perfekt für Selbstständige und KMU

Lexware Office zielt auf kleine Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler ab. Diese Online-Buchhaltungslösung ist benutzerfreundlich und bietet ab 2025 E-Rechnungen Unterstützung an.

Nutzer können eine 30-tägige Testphase nutzen, um Funktionen risikofrei auszuprobieren.

Automatische Steuerupdates halten Nutzer aktuell. Die mobile Anwendung inklusive Belegscanner und Belegprüfung vereinfacht die Buchhaltung unterwegs. So sparen Nutzer Zeit und konzentrieren sich besser auf ihr Geschäft.

Fazit

Lexware Office ist eine führende Buchhaltungssoftware für Selbstständige und Unternehmen. Sie bietet über 60 Funktionen, ermöglicht eine 30-tägige kostenlose Testphase und genießt eine Kundenzufriedenheit von 4,9 von 5 Sternen.

Dank der Unterstützung verschiedener Gesellschaftsformen und Automatisierungsfunktionen vereinfacht die Software Buchhaltungsprozesse effizient.

Als Teil der Haufe Group zielt Lexware Office darauf ab, digitales Beraten und Zusammenarbeiten zu verbessern. Es eignet sich für Unternehmen aller Größen als solide Grundlage im Finanzmanagement.

Die nutzerfreundliche Oberfläche erlaubt es, wichtige Funktionen jederzeit und überall zu nutzen, was Zeit und Kosten spart. Deshalb wählen viele Lexware Office zur Optimierung ihrer Geschäftsprozesse.